全面拷问关于展览展会的知识

全面拷问关于展览展会的知识

各行各业为展示推销自己的商品,举办展览展会已经数见不鲜,在每年的9-12月都是展会高峰期,展会混战中如何才能保证展会能给你带来最好的回报,给自身企业带来销量和利益呢?

办展览展会你需要知道的知识:
1
、该次展览是否能满足我们市场拓展的需要,同期展会有哪些,确定日期、地点、展出的产品。

2、 展会投资预算、参展目的、回报率、与会者和目标观众的配比、与会者与我们主要服务地区的比例、参展竞争对手情况。

3、组展机构以往推广展会的策略、过往业绩、是否可提供参观买家专业性的保证,展会组织是否提供以往参展商联系方式、展会组织对参展商的推广提供的协助、展会服务于我们的现行市场策略。

4、参展计划的策划执行、书面参展计划、确定参展预算、支付订金保证金、安全服务、预订酒店服务、当地工会条款、展位付款最后期限、展位信用卡交易方式。

5、展位的安装与拆卸、安排货运、保险安排、工具箱、营业执照、指引卡片的设计和打印、做好展前推广、制定展位时间表。

6、印制额外传单、目录和价目表,备好印刷品、计划公关活动、完成并寄出展览指示条款、设计赠品。

7、观众竞赛、门票数量、欢迎仪式的筹备、工作人员数量、公司代表最佳人选、技术代表、展会经理的指定、参展人员培训、参展人员证件、演示会、足够名片、引路服务。

8、 提供参展者引路服务、负责人职责、会后事物的处理、总结会时间、感谢信、参展工作人员的奖励。

9、评估该次展览、费用是否在预算之内、下一年展会预算的计算与修改。

细节问题:

1、展前推广

个人邀请函(包括介绍和回复函)
  ★
广告(贸易出版物,当地媒体)
  ★
直邮广告
  ★
电话推广
  ★
公关
2
、现场推广活动类型
  ★
机场广告/户外广告板

酒店电视广告
  ★
运输广告 

展会每日广告

酒店房间推广
   
展会目录广告 

3、企业的需求
  
提高现有市场的现有产品和服务?
 
 ★
向现有市场推出新产品或服务? 

将现有的产品或服务投向新的市场? 

将新的产品或服务投向新的市场? 

增强公司在现有市场的形象?

将公司推向新的市场?
4
、 我们需要预定什么展览服务?
    
楣板    电气     地毯    视听器材

给排水 ★ 展位清洁服务 ★ 植物摆设 ★ 电话

电脑    打印机      垃圾篓     家具
 

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