活动场地选择注意事项

一、场地的种类

1、室内:项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等

2、室外:客户本体(项目现场草坪等);公园、广场等

二、室内场地

1、容纳人数、使用面积

有的室内场地是可以很多间打通的,就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,可通过宣传册收集。

2、动力电是否提供,是否收费

如果收费,是按商业电收费,还是按酒店收费等等,要问清标准。

3、会场层高

即:天花板到地面的高度,但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。

4、价格

场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等

场地多天价格——装场价格、活动当天价格

协商规定时间段数外的工作事宜

附加费——服务费、餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐),问清食品样式及价格,根据客户的身份定制餐式,并根据活动内容定摆台形式。

5、附属场地

活动前使用贵宾间怎样收费,贵宾间至主会场的行动路线及所需时间。

6、硬件提供

投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。

7、其他物品提供

信纸(简易记事本)、笔(铅笔或水笔)、冰水(免费)、茶水(免费)、小矿泉水、指引水牌(尺寸、数量)、桌卡(架子尺寸)。

8、停车场

提供固定车位数量、是否收费。

三、室外场地

1、场地基本情况

草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应与舞美协商施工问题。

2、电力系统

若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往。

3、洗手间

附件是否有洗手间、距离活动现场远近。

四、剧场

活动现场如果是剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。

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