租赁会议场地的具体费用有些什么?

重要的会议就要有相应的仪式感,所以需要租赁一个会议场地来体现的更加正式。那么,租赁会议场地具体有些什么费用呢?


成都会议场地 租赁费用

 

会议场地租金

通常而言场地的租赁已经包含某些常用设施,例如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

 

会议设施租赁费用

此部分费用主要是租赁一些特殊设备如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等租赁时通常需要支付一定的使用保证金租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。


成都会议场地 租赁费用

 

会场布置费用

如果不是特殊要求通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求可以与专业的会议服务商协商。

 

其他支持费用

这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话其成本费用可能比市场行价要高如果让专业会议服务商代理将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。


成都会议场地 租赁费用

 

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