重要的会议就要有相应的仪式感,所以需要租赁一个会议场地来体现的更加正式。那么,租赁会议场地具体有些什么费用呢?
会议场地租金
通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,例如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
会议设施租赁费用
此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
会场布置费用
如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
其他支持费用
这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
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