会议准备工作要做好,才会事半功倍

会议不是说开就开的,特别是一些重要会议。所以这些准备工作一定要做好,团会网小编来小小总结一下。

 

一、目的明确,主题鲜明

会议时间不能太长,必须在有限的时间里做最有用的事,所以必须明确主题,详细的列出各项具体的议题,从一开始就直奔主题而去。   


成都会议场地 会议准备

 

二、通知要清楚,到位

一般应当通知到人,除了时间,地点外,还要明确告知与会者会议有哪些议题,有时还要说明参加会议的范围,以便与会者做好思想准备和发言准备。在发布了书面通知之后,还要用电话跟踪落实。 


成都会议场地 会议准备

 

三、会场布置要灵活

会场布置不要一成不变,也要相应灵活多样,可以采取课桌式、宴会式、U型式等等格局,特殊情况下也可以摆设成半围式。但有一点必须注意,会场座位尽量不要摆成上下对应式或分散式,否则就会使会议气氛变得严肃、拘谨,影响会议的效果。


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