在外开会,办活动要花哪些钱?

老板心血来潮准备在公司成立2周年之际,“大操大办”一番,而这个担子自然就落到了你的身上。既然要“大操大办”,开表彰会,两周年庆,找场地自然是没跑了,花钱自然也不会少了。今天团会网小编就来和大家聊聊在外搞活动,开会都得要花哪些钱?

1、交通费用

毕竟是“在外开会,搞活动”,让员工自费前往不太合适吧?近一点自己乘公交还好说,几十里路还叫别人自费前往,我怕会“怨声载道”。

活动会议期间,要是住宿吃饭一个地儿,开会活动一个地儿,团建出行一个地儿,来来往往都是要花钱的。

在外开会要花哪些钱?

2、场地费用

会议厅,会议室,宴会厅啥的不得花钱啊。另外需要大家注意的是,场地费用不仅仅是那块地皮的费用,还包含了部分会议基本设施的租赁费用,如桌椅板凳(废话嘛不是),黑板,主席台,纸笔,绿植等等。另外一些比较昂贵的设备设施还需要自己另掏腰包租赁。

一般在你租了设备之后,你会发现没人会玩,怎么办?“租人呗”,一群大师傅等着你挑呢。

你买了新房子得装修吧,会场也是一样。布置得花钱,什么人工劳务费,装饰材料费等等,都等着你呢。当然,你如果选择从简,酒店原生的会场就很不错了,那倒可以省下这部分的费用。

在外开会要花哪些钱?

3、住宿费用

住宿费是绝对的大头,也无比让人头疼。不过找对靠谱的会议服务商,说不定能拿下一个较为友好的价格,比如团会网。

当然,住宿费用和酒店的品质,房型,地理位置,以及客房开放的服务项目息息相关。能省则省啊,所以许多大公司,选择在五星大酒店开会,而在隔壁四星,三星酒店下榻。

在外开会要花哪些钱?

4、餐饮费用

人是铁饭是钢,花大头的另一个项目来了。

早餐,午餐,晚餐,一顿不能少,顿顿还得吃饱。所以,餐标怎样,啥样的形式,每顿是否要换个花样?这些都得我们考虑清楚。自助餐很省钱,顿顿自助我也烦。

开会开久了,中间得休息吧?休息就得安排个茶歇啥的,茶歇就得有饮料,零食供应,这也得花钱。从中式小点心到西式咖啡,任君选择。

在外开会要花哪些钱?

当然,这些只是“基本”,算是常规的花钱项目,芝麻绿豆般要花钱的地方还有很多。诸如宣发费,材料费,乃至会后发放的纪念品都是得花钱的。

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