在外开会选场地时可得“悠着点”

在外开会,最重要的是什么?自然是找靠谱的会议室啊。那怎么衡量找到的会议酒店,会议场地,会议室是靠谱的呢?今天团会网小编就来和大家聊聊这个话题。

位置要选好

在外开小会,譬如就一上午几个小时这种的尽量就把会场选择在市内,是不是核心区域不怎么重要,重要的是,尽量控制好会场和与会人员的距离,一般会议行程耗时达到会议时长的1/3-1/4就会让人觉得恼火。自然,选在公共交通发达的地区是很关键

的。

如果是几天的大会,还要在外吃住的,这个在距离上限制就没那么大了。不过选择的会场周边一定不能太偏,会场自身配套设施要齐全,总之,如果给不了别人美的享受,再次也得给别人安全感。

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会场要舒适

依据会议类型选择会场场地,如果是个辩论会之类互动比较多则需要安排的稍微紧密点;如果是宣讲会,发布会之类的大会,则还需要兼顾舒适性,太挤了,身手都施展不开怎么能行。

有无停车场

成都汽车保有量跃升全国前列是众所周知的事情,所以找一家有靠谱的大型停车场的会议酒店,会议中心就显得很有必要。另外还得关心一下这个停车场是免费的还是收费的。

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附属设施要齐全

这个附属设施并非指的是咱们开会用的话筒,音响,大屏幕之类的会议设施,而是指的是消防安全设施设备,ATM,商务中心等涉及人身安全保障以及周全服务的相关设备设施。

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