会议会中基本流程解析

开会流程最重要的是哪一部分?答案不言而喻——会中。会议前期的组织策划固然重要的,但是才是考验会议效果的关键时期。如果说会议前期是厉兵秣马的话,那会议中期显然已是兵戎相见了。至于后期是谁给谁打扫战场,这就得会议中期的表现如何了。今天团会网为大家整理了一份比较全面的会议中期基本流程,供大家参考。

第一步:首先是与会人员,嘉宾,签到对号入座;会前等待预热。

第二步:主持人宣布会议开始。介绍出席的来宾,领导,对整个会议做大致的说明。

第三步:领导致辞。主持人邀请主要领导,嘉宾先后上台致开幕词,欢迎各位与会者的莅临。

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第四步:在领导致辞结束后,会议正式进入流程,介绍并邀请出席嘉宾,领导上台演/作报告/工作总结等(注意控制发言时间和繁衍次序,发言人较多时,依次介绍发言即可)

第五步:茶歇。如果会议时间较长,在嘉宾演讲完之后,主持人宣布茶歇。如会议暂告一段落,宣布下次会议的时间。如果会议时间较短,这个环节可以省略。

第六步:嘉宾讨论。主持人宣布讨论时间、讨论内容、讨论形式等等,并且规定限制讨论时间,不能延时,最终做出讨论总结。

第七步:宣布讨论结果。在讨论结束之后,由主持人宣布讨论结果。

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第八步:主持人邀请讨论核心成员嘉宾阐述会议得出的最终结论或者结果。

第九步:主持人总结会议,可邀请嘉宾领导致闭幕辞。

第十步:会议结束,嘉宾按秩序依次退场,合影留念。

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