我们都是做会议记录的小能手

如果你们公司是安排专人做会议记录,下面这几点你一定仔细看看。

1、谁可以当记录人?

其实几乎所有人都可以学做一位称职的记录人,但是,在电脑办公盛行的现在,大家还能记得请上一次提起笔是什么时候吗?所以选择一位“写字”靠谱,字迹清晰的记录人就显得尤为重要。当然,如果你们公司是直接用电脑手打的就当我没说;

看完上面那一条你可别觉得随便找个文员、行政、人事啥的来做就OK了。记录人得懂与会者使用的技术语言啊。找个不懂的说不定连专有名词都不会写,一来让记录人自己很窘迫,二来也干扰了会议进程。

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2、自我介绍

作为一个专职的会议记录人,我们得学会和主持人一样,做自我介绍,介绍自己在本场会议中扮演的角色,并告知他们自己会如实记录他们的建议发言。

3、控制情绪

不论是一个专职的会议记录人员还是做会议记录的普通与会人员,我们都不能对某人、某事抱有情绪。作为专职人员这不仅会干扰到你的判断还可能让会议记录带上个人色彩从而失实,另外也会给其他与会成员带来困扰,甚至一定程度上干扰到会议进程。

4、保持缄默

另外作为专职的会议记录人员我们要学会保持缄默,当然这里的保持缄默和适时出声要求放慢语速之类的并不矛盾。即便会议进入冷场期,如何唤醒大家也是主持人的话,我们静静等待就好。

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5、记录得有技巧

所有写会议记录的人都要明白一个道理,并不是发言人的每一句话都需要记录。手速再快也比不了上膛的“嘴炮”。记录的技巧是听记关键词,抓住发言者的基本意思和内容要旨,还得随时保持清晰的思路,并保证排版的整齐与有迹可循;在会议的“高潮时期”我们不要怕写错字,在发言人着重强调的地方做好标记,可以凌乱一些,但会后要进行整理。

推荐阅读:会议记录的作用你知道多少?

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