成都会务公司教你防治会议上的麻烦人物

一般情况下,开会的时候总会遇到那么几个麻烦人物。对付这些麻烦人物就像走钢丝,你必须保持好一种微妙的平衡:既要保护大家免受这些人刻意的引导,又要保护这些人免受大家的攻击。今天成都会务公司小编就来给大家讲讲那些常见的麻烦人物的类型和应对方法。

1.迟到者

迟早的原因千千万万,说到底大多却又是雷同的。忘记了,有事儿,甚至压根觉得这场会议毫无必要,事不关己。

在开会前我们就应该通知到位,小会提前几小时通知,大型会议提前几天通知,大家也好安排准备;

为防止迟到者的突然闯入,我们也大可以在会议室门上悬上一面牌子,写:迟到者,请轻声落座。在入场后,递给他会议记录让其明白会议开到哪儿了;

如果是最后一种表现出事不关己所以故意姗姗来迟态度的,我们则要反思这场会议的必要性或者邀请他参加这场会议的必要性;

另外就是开会绝不等人,除非是可能影响到会议进程的关键人物。

2.早退者

早退都有早退的原因,除却其本身有急事的情况,剩下的可能就是我们本身会议出了点什么情况。我们可以私下约谈这些早退者,搞清楚他们为什么早退,有急事表示理解;如果是会议本身的因素更应该了解清楚,是哪里让他”不爽了”,是拖沓了,还是和他“八竿子打不着”,亦或者是因为之前会上讨论冲突而让他“负气出走”。

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3.老调重弹者

在会议上我们总爱遇到这一类人,把别人说过的论据理由用自己的话再阐述一遍,不觉有异,还沾沾自喜。面对这一类的“复读机”,我们可以搬出会议记录,来“指教”他;或者缩短其发言时间,并让其提出新观点。

4.反对者

会上偶尔会有这么一类人,总自持“经验丰富”“技术能力强”,随意打断别人的发言,否定发言人的观点。作为会议的组织者/主持人面对这一类情况,最简单的方法就是不允许任何人在发言的时候插嘴。在发言结束自由讨论的环节才允许公开讨论。

5.神态动作过多者

这一类人和上面的反对者类似,不同的是相比上面反对者的评头论足,他们更喜欢有自己的身体语言来表达喜好,情感。

遇到不符合心意的发言,他扶首叹息;遇到符合心意的,他含笑点头。最可怕是压根没意识的自己有这些小动作的人,对旁人造成了困扰,也影响了发言人的心情。

他“摇头晃脑”的,那就把他叫起来听听他的看法;当然,这样还不收敛,我们则可以以严肃会场风纪的理由,让所有人坐好,并看向他;还不行我们则需要指名道姓的“指点”他一下或者在会中休息约谈一下。

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6.心不在焉者

这一类人小动作也偏多,而且大多是无心的。心里的确装着事的或觉得会议无聊事不关己的。我们大多只需要提醒他一下,他们便会回过神来,或者让他加入会场讨论,给他提出一个问题让他稍后发言讲讲自己的看法。真有事的,我们则需要在休息时间问清楚;如果是觉得事不关己的我们则要反思会议的相关性和必要性。

7.“开小会”者

上面开大会,下面开小会,叽叽喳喳没完没了。面对这一类与会者,我们可以出声强调一下会场纪律,或者适当安排一下座位(了解情况,事先安排最好);如果接下来还是“叽叽喳喳”没完没了,我们可以请他们起来讲讲小会的内容,讲不出来就“请”出去。

8.“谄媚讨好”者

由于部分会议主持人的特殊性(大部分会议的主持人,组织者都是领导,管理层),部分与会人员会极尽所能的去讨好主持人,迎合主持人/组织者的需要去发言建议。面对这一类人,首先,我们要“清醒”,不能被麻痹;另外,我们要尽可能远离这一类人,站在离他们更远的地方,对他们的发言不置可否,无动于衷,让他们感觉自己的方法并不能“讨得你的欢心”。

9.“争先恐后”者

这一类人发言“争先恐后”,随意打断别人的发言。面对这一类人,我们只需要订立一个明确的会议章程,便能有效地限制。比如:明令禁止在别人发言时强行打断,否则视为违规发言,将限制其发言。还是不幸发生了,一方面可能真的是灵光一闪,有一个好点子;另一方面也有可能是别人的发言提醒了他,想抢占功劳。无论是哪一类,都要禁止其继续发言,视情况再给予其发言机会。

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10、“忙进忙出”者

开个会,搞的跟菜市场一样,一会出一会儿进,一会儿打个电话,一会儿收个快递,这怎么能行。在开会之前,我们就要通知到每一个与会人员,有事儿的做完,可能有事儿找人顶岗,并通知业务流程上的其他工作人员,帮助协理。但是,不偏不倚的是,这一类人最多的就是我们的管理者们,想管,还有可能管不了。我们可以示意与会的大领导,给那位领导提醒一下,或者干脆改日再议。

会议的麻烦人物真的不少,又特别是与会的大人物们,麻烦事儿更是不少。想管又不好管,在面对此类情况时,除了随机应变和提醒外,只能看各位管理者自身的修养如何了。

好了,今天小编关于会议会议经验的分享就到这里了,感谢大家的阅读。

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