关于会议常见误区的思考

接下来大家就一起来跟随小编的目光看一看开会都有哪些明显的误区。

1.我们开会都是想围绕着问题朝一个方向使劲,但大多时候令人遗憾的是——在开放式的讨论会上,我们每个人的着力点都不同。比如,我们正在企划一个新产品,召集会议的时候脑子里也只有一个初步的产品概念,然后哗啦啦会议室来了一堆人。市场部的争先恐后说着这玩意也不好推广啊,怕是受众不广啊;技术部说技术难度不高,但是眼下有其他事情要做………各个部门捏着自己遇到的问题不放,吵成一片,这样的会议有多大的意义?

2.同样,根据上面的举例我们就能引出会议的第二个误区——同一时间段内,不分先后同时着力于多个问题的讨论。

 人的大脑有一个很重要的特点那就是在一个时刻内只能有效思考一件事情。如果同一时间让你思考两个不相干的问题,这就好比让你同时出现在两座山头,且不说能不能行,先解决哪个都成问题。正如上面举例的情况一样,一个群体没有这种单个的注意点,而是在多个注意点之间不断跳跃,只会导致混乱与无序。

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3.会议内容的过分延伸。学校有学生打架,我们就此问题召开教师会议,A老师说:想要解决这个问题,我们只能部署更多的监控摄像头和安保力量。紧接着问题就来了。B老师说:增加监控和安保力量是可以,但是学校有这么多经费吗?C老师赶紧附和说:对啊,前一阵子我们的工资不都差点没发下来吗。我们来看一下,这三句话的问题走向:学生打架>>>增加监控安保>>>预算问题>>>工资问题。三句话便把会议的议题全带跑偏,这样的会议讨论出来的结果还是我们所能控制的吗?

4.七嘴八舌。争先恐后发言是一种好现象,但是七嘴八舌只能说是干扰会场秩序,影响会议的正常进度。说话温和的发言者的好脾气很容易被大声大气暴脾气所淹没。难道开会是声音大就听谁的吗?

5.害怕被指责。同样是在讨论会议上,没有人能保证自己的发言是完美无缺的,被嘲讽指责似乎不是个好现象。下一个人同样会担心自己是否会遭到指责,而不敢发言。

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6.会议组织者控场能力太弱或者控制欲太强。控场能力太弱,表现就是面对会场突然出现的争吵和混乱等等,没有合格的控场调节能力,除了拍桌子“毫无他用”;控制欲太强则表现在会议解决的落实和确定上,强行划分给某人,某部门什么任务,或者说是讨论会议,实际上自己已经有了打算,走走过场,有人进言,便敷衍过去,只考虑落实自己的想法。

7.最后一个问题和上面那条问题息息相关——阿谀奉承,溜须拍马。讲话投领导之所好,曲意逢迎。

好了,今天团会网小编对于开会常见误区的思考就到这里了,感谢大家的阅读。

推荐阅读:我们应该选择哪些人来开会?

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