成都会务公司告诉你开会时机的选择

开会是集思广益解决问题的一种有效方式,但是利用不当反而会阻碍工作进展、甚至僵化员工的思维模式。今天成都会务公司小编就来谈一谈什么时候该开会,什么时候不该开会。

作为领导者遇到下列情况就得把会议提上日程了:

1.行业信息的更新与发展对自身的工作模式以及方法产生了影响;

2.遇到了实实在在需要大家同心协力才能解决的问题;

3.情况通知或者XX的介绍说明会;

4.有什么误会需要澄清;

5.问题涉及到多个部门,或者多个岗位;

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6.问题/职责划分不明;

7.受内外部形势的影响而人心浮动。

什么情况不宜开会:

a.解雇、聘用和商谈薪水等事务应一对一约谈(大面积的调整应视情况而定);

b.会议准备不够充分;

c.能够用聊天工具即时解决的问题;

d.三两句话就能说清的问题;

e.员工正常休息时间;

f.影响较大或者影响恶劣,不宜扩大知情范围的会议;

g.意见双反敌对情绪太浓的时候;

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h.工作任务处于高度紧张期,却又没有明确会议目的的时候。

我们需要清楚的认识到,开会只是工作中一环,而并非工作的全部。开会的确是解决问题的好手段,但搞不好却也是浪费时间的坏东西。开会应该审时度势,需要开时我们再开。好了,今天团会网小编对于开会时机的选择的介绍就到这里了,感谢大家的阅读。

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