我们应该选择哪些人来开会?

开会,为什么那么难,你有想过吗?诚然,正如我们之前所讨论的,开会之前要确定会议主题,要做好会议流程的监控,主持人要积极引导等等,这些都是解决办法,但是“羊毛出在羊身上”,想要有效的解决问题,从源头处解决比什么都靠谱。今天成都会议场地网小编就一起来和大家讨论一下与会人员的选择。

眼下我们有两个提案,而你稀里糊涂的只邀请了支持一号方案的人来参加会议,接下来会发生什么?答案自然是不言而喻的;亦或者我们召开一个内部的批评式会议,自己调查自己,会有多大成效?“当局者迷”怕是都迷住了一批人;往日协同工作的两个部门,如今出现了问题,甲部门单独召开解决问题会议,得出的决策是什么?会不会一股脑把问题丢到乙部门头上,反过来乙部门单独召开会议会不会也是一样的结果?

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如果我们只把拥有相同观点的人召集在一起开会,那么会议的结果基本上是显而易见的。目前,这种与会人员的同质性仍旧是导致许多会议议而不决的主要原因,更可怕的是,许多企业身在其中而不知。

为了解决上面的问题,可能许多领导第一时间就想到了多拉点人进来开会。参会人员尽可能的多样化是避免会议出现同质性结果的一个好办法。但是这里需要我们注意的是,多样化是可以的,但是,也要与议题正相关。

比如,时下我们正筹谋着推出一个新产品。我们应该邀请谁来参与会议?自然是,策划、设计、市场、技术和生产部门的都得来,你邀请一批与议题无关紧要的文员来干嘛?来做会议记录?

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小编也在之前的文章中和大家讨论过与会人员的选择问题,说的很仓促,但其中有一点想必大家可能都了解到了,那就是“关键人物”。没错,如果大部分与会人员来自同一个部门,具有大致相同的工作经历和背景,这种就比较适合召开内部的一个信息交流会和定向的问题解决会议。技术部:我们要解决一个存在多年的“屎山”BUG,自然只会叫自己部门的人参见,其他人来也看懂吗?听懂吗?

另外,我们在处理涉及全体员工利益的会议时,与会人员又该如何选择?高层开关闭门会议就完了?事后下发个通知就ok?我们是不是该慎重点,把各个阶层的成员代表聚集起来说明一下,讨论一下。当然,这只是理想化的状态,眼下国内的企业还是更加喜欢闭门会议。

其次,在“大人物”领导的选择上也要注意。领导由于其职级的特殊性,其自身就带有特殊的“权威光环”。问题甫一开始,大领导就说话了,“小王刚才那个意见提的不错我看有前途”,接下来的结果自然不言而喻。

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时下有个网络热词叫做“杠精”,想必大家都是知道和了解的。在会议中遇到这样的人,想来大家都是极为头疼的。但是,人家有理有据的还叫杠精吗?人家从不同的角度看到了事件本身的局限性和不可行性,我们在吐槽前是不是该思考一下,他的意见到底有没有建设性呢?在会议中引入这样的人其实是很重要的,有利于决策完整度的提升,降低日后“出岔子”的概率。

我们在投票表决的时候总会发现这样一类人,赞同票不投,反对票也不投,就一直沉默着。如果这一类人占比较大甚至达到了全体与会人员的20%左右,就应该引起我们的注意了,问问清楚他们是有什么顾虑。

好了,今天小编关于与会人员的选择就是这样了,感谢大家的阅读。

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