如何做好与会者——成都会务公司分享

踏入职场多年,参加过大大小小无数的会议,做过侃侃而谈的发言人,也做过沉默寡言的“局外人”。开会,开会,最多的就是我们这一群“听会”的人,那这么多年我们有当好一个与会者吗?今天团会网小编就一起来和大家探讨一下如何做好一个“与会者”。

1.监督主持人保持中立。

做主持人是个辛苦活儿,稍有不慎就会把会议议题乃至于议程带偏了。我们在保证自己专注于会议的同时,也要监督会议主持人始终保持中立,要确保他不发表、不评价过多的会议内容;确保他在意见对立时不去刻意引导大家投票给谁。

当然,以监督者姿态出现的我们也不能对主持人妄加指责;在我们认为主持人的处置有所不妥,有意偏袒维护一方,而打压另一方时,首先我们应该委婉的提出自己的想法,维护被打压方的发言权。

2.做好会议记录

想必大家都明白会议记录是怎么一回事,这“东西”是本次会议的“证据”也是日后核实任务完成情况的“依据”。做好会议记录一方面是一种参与精神的表现,另一方面也是对自身权益的维护。

当然,部分公司并不需要大家都去做会议记录,安排了专职人员去做会议记录。这个时候就需要我们监督记录人员正确记录你的发言,有深意的地方最好解释一下,避免被曲解。

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3.听

我们要尊重其他与会者,做一个规规矩矩的倾听者。别人发言我们就要端正姿态表情认真听,即便对方只是个刚入公司的实习生,我们也不应该摆老资历来戏谑他。

如果有其他人在一旁开小会,我们则可以示意主持人,“小王和小李,刚才貌似有意见要发表,让我们一起听听他们的观点”。

4.陌生与熟悉

在会议在讨论期间,我们习惯性的倾向于我们熟悉的同事,朋友。我们为什么不试着与其他小伙伴聊聊呢,我们可都是在同一个屋檐下。

5.别一味只知道否定

一味的否定“怼人”,会给人一种抬杠的感觉。当然,我们总是习惯于去维护自己的利益(自己的意见)和自己的尊严(不能接受他人的反驳),相对的,别人为什么就愿意接受呢?在咋咋呼呼的反对别人意见之前,我们为什么就不能冷静点考虑一下这个意见是否可否,是否有什么能够完善的地方。

在发言时我们可以说:我很喜欢你的意见,你的XX观点很有吸引力,但是我想XX不能适应/接受该意见,你看这里能不能/你能不能完善一下

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6.放松心态

意见遭到反对也不要急于“报复”,别人既然提出了意见,那便说明我们的意见可能还有可以完善的地方,这是在帮助你解决问题。我们更应该放松心态,虚心接受,别人误会了则解释解释,指正了错误则表达感谢。

好了,今天小编关于如何做好一个与会者的介绍就是这样了,感谢大家的阅读。

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