干货|十招避免开会的尴尬局面

为了开会能有个好效果,想必大家都在网上搜索过,求助过“怎么才能把会开好啊?”“什么才是高质量会议等等”。小编也不敢妄言百分百帮你们解决会议上遇到的问题,只好和大家谈一谈在会议细节上的操作——如何拉近与参会人员的距离。

1.开会除了得有明确的目标外,我们还得强调咱们这个目标与其他参会人员有相关性,而且最好是利益上的,可以有效让人保持专注;

2.在小型会议或者谈话会上,我们互相可以坐的近一些,随意一点,这样可以有效拉近彼此间的距离,但也不要太近免得尴尬和误会;

3.在和下属/员工谈话沟通,我们可以试着多一些“肢体动作”和“肢体接触”。比如,他提出的观点很新颖很靠谱,你可以给他鼓鼓掌;在布置完任务后,上去轻轻拍一拍他的肩头说一声加油。细小的动作可能会给员工莫大的鼓舞与信心;

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4.清楚的记得每一个参会人员的名字,爱好,生日等等有利于提升他们对你的好感度;

5.注意员工在发言上一句带过的对他工作生活造成影响的小问题,并记住它,能解决的,帮助解决;公司内部错误的能纠正则纠正。你的员工会感谢你的;

6.在会议上我们要不耻下问,即使在一些我们“清楚明白”的问题上,我们也可以试探性的提问,给其他与会人员发光发亮的机会,说不定你还会得到更好的答案;

7.在提问环节,领导也好,员工也罢都应该保持谦虚之心,有问题请说“请教”或者“帮我”,比较容易获得与会人员的好感;

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8.开会的时候,我们应该是部分彼此的,不要说你们部门,你们小组,多说我们,我们公司,不要区分和孤立;

9.在开会讲经验,分享故事的时候,不要老分享成功,说说失败,又特别是自己的失败,有利于拉近距离也更加真实可感;

10.公事公办的口吻少一点,口语里多一点流行元素,表现气愤,难过时粗鲁一点也不失为一种方法,这样很容易拉近与员工的距离。

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