我们为什么讨厌开会?

我们为什么讨厌开会?

成都会务公司小编在各类问答平台上见过很多类似的问题,题目的描述充满了憎恶与无奈。但等到我们真正提笔作答后,我们才会明白,其实人家是明知故问。他知道自己为何愤恨为何无奈,上网求助也只是发泄怒火,寻求同在受苦受难的同志们。

说回正题,我们为什么那么痛恨开会?其实,我们并不是讨厌开会,而是讨厌冗长毫无意义的会议,如果我们的会议简且短,议而决,与我们自身的工作内容,职责正相关,我们还会那么讨厌吗?答案是不会。

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当然问题并非这么一点点,我们在组织会议时习惯性的大杂烩,把负责不同岗位,不同职责的同事们聚集起来,说是集思广益,却全然忘记了信息的不对等。我都不知道你在做什么,我又怎么给你提意见呢?

如何解决?

会前我们得有目标,议题是什么,议程该怎么来?议题沿着议程的线索前进,议程也因议题的准确突破得以继续。

集思广益的出发点是好的,但是许多不相关的人加入会议的讨论,只会延缓会议的进程,甚至误导议题的方向。在人员的选择上,我们应该力求精简和高质量,比如我们讨论技术问题,找来技术骨干就行,隔壁运营就不必来了。如果实在有需要,可以旁听但限制其发言。

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到了会中。我们总是会“跑题”,山高路远,一不小心就出境了。这个时候我们的会议主持人可不能发愣了,要及时的踩刹车;另外我们要注意把握会议的核心人物,当然这个核心人物一定就是领导,也有可能是团队的技术核心,技术大牛,很有话语权影响力的一类人。一般这一类人把握了会议的走向与议题的大致结果,我们往往只需引导提醒他们,便会取得不错的效果;另外抛砖引玉要有度,别抛的太远,无实质性的内容适可而止,讲个笑话也就别在它上面进行延伸了。

开会有始有终,有议题,有线索,就得有结果。这个结果就是总结。

通过本次会议得出了什么结果?又做出了哪些安排,是否精确到到何时、何人、何地?

会议记录做一做也是很有必要的,它不仅是本次会议的证据更是职责划分、任务落实的重要依据。

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