在成都签订会议场地租赁合同时要注意这七点

在同酒店签订会议合同的时候,到底有哪些细节方面是需要我们注意呢?今天团会网小编就来和大家讲讲会议合同签订的细节问题。

1.时间

我们要认真核对会议的入场以及散场时间是否与自己的会议计划时间不同,如果我们有住宿方面的需求还要清楚的认识到退房时间与会议整体结束退场时间可能是不一致的,比如你在1号正式开展会议,3号上午完会,退房时间则有可能在3号早餐后;另外需要注意会场和客房能够为我们预留多久的时间,多久后酒店又会无条件把客房和会场重新放回市场。

2.优惠

现在很多会议场地方都推出了优惠套餐,比如租赁多大多长时间的会场和客房即可免费使用几间客房等等,这个时候我们就必须要这些内容出现在合同中。

成都会议场地租赁

3.价格

我们必须要明确无论是哪个行业都会有淡旺季,甚至是利益的井喷期。你预定了一个月后一个不大不小的会场外加一百间客房,不巧的是最近有个流量小生要到你们的城市开演唱会,甚至还选在酒店旁边的体育馆,客房价格水涨船高,这个时候你就得拿出合同镇住场地方那颗蠢蠢欲动的心。

4.支付

付款方式是什么?是一次结清还是首款尾款的方式?可以分期嘛?比例是多少?钱的问题一定要搞清楚。

5.违约

如果一方违约了怎么办?你方到会期未能保有足够的客房数量怎么办?我方因为会议筹备问题未能如期举行怎么办?等等一系列问题都得我们在召开会议特别是大型会议时,需要慎之又慎的。

成都会议场地大全

6.费用

在合同中,涉及到会议相关的费用都要尽可能的列明,避免“暗箱操作”。大到场地设备租赁费用,小到停车费,纸笔费这些都有尽可能的详细,避免不必要的开支和不透明的消费。

7.会议异常情况

如果会议遇到其他情况导致会期延误或者提前散会,又或者有部分与会人员提前离开,场地租赁费用怎么结算,房费怎么结算?

好了,今天团会网小编对于成都会议场地租赁合同细节的介绍就是这些了,感谢大家的阅读。

推荐阅读:成都青白江大型会议酒店推荐

了解更多成都会议场地租赁请到http://www.tuanhuiwang.com/

更多
相关文章
不限
不限
不限
不限

专业会议顾问全程服务,还享30%-50%优惠

留下您的联系方式,会议顾问将直接与你沟通需求

咨询电话:400-6877-585

请完善以下资料,以便我们为您提供更全面的服务

女士 先生

为保证服务质量,团会网会务顾问可能电话联系您, 以确认具体预约时间

专业会议顾问全程服务,还享30%-50%优惠

留下您的联系方式,会议顾问将直接与你沟通需求

咨询电话:400-6877-585

请完善以下资料,以便我们为您提供更全面的服务

女士 先生

为保证服务质量,团会网会务顾问可能电话联系您, 以确认具体预约时间

登陆