成都会议酒店网谈会议营销细节

小编在开办会议这件事上已经来来回回说了很多遍,从小型办公室会议到大型酒店会议的操办,小编都有提到过。今天小编就来讲讲其中的一些细节部分。本篇文章仅以会议营销为例。

1.信息收集

会议营销,首先你得找到你营销的对象,哪些人是有需求的,哪些人是潜在客户,哪些人压根用不着。在客户信息的渠道收集上要多元化,再小的肉也是肉,还要尽可能得去了解客户的真正需求,潜在需求是什么,分析找出自己的不足等等。

2.会议模式的创新

会议营销的特殊性在一定程度上决定了与会人员的层次性相对处于较高水平,多为公司负责人或者部门负责人。最为简单的就是在签到流程上的创新诸如人脸识别签到,微信签到等,还有会中发弹幕参与会议讨论等等都可以实际应有在会议中。会议形式或者流程上创新有益于加深他们对品牌的印象,即便此次不成也为以后的的推广做出一定的铺垫。

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3.精准的预算控制

在预算的控制上,切记不能因小失大。在会议用品上保质保量,最基本的桌椅板凳要结实耐用,舒适不别扭;会议现场声画清晰;该茶歇的时候得茶歇;钱要花在客户身上。

4.从客户的角度出发

从客户的角度思考参加这个会议对自身有没有好处,发布的产品对自身又有啥利好,性价比如何,会议时间会不会打扰到正常的工作秩序、开会的地方远不远等等这些都要考虑周到。

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5.清晰的表达

很多会议营销注重势的打造,觉得声势起来了,效果自然也就起来,全然忘记了下面坐着的都是一些怎样的人物。“小鱼小虾”的订单或许能够如此获得,但是对于业内大佬,一味的鼓吹反倒显得愚昧,要想吊起他们的胃口,就得从实用性出发,灵活的趋利避害,悄然放大产品自身特点优点,迎合他们的胃口。

6.危机意识

会议营销不同于传统的办公型会议或者学术性论坛,与会人数的不稳定不确定是它的一大特点。临时变卦的,直接拒绝的数不胜数,如何应对实际达到人数不足的情况,如何应对大批观众中途流失的情况,这些都值得我们在会前思考清楚。

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