开会也是一门技术活儿

会议是工作的一个基本构成部分,虽然不受待见,但仍旧很有必要。繁多毫无意义的会议是职场人精神状态与工作热情的最大杀手之一。今天团会网小编就带领大家来剖析一下会议与工作热情之间的关系。

会议通常被认为是日常工作中不可或缺的一环,追根溯源其价值和职能莫过于解决企业面临的问题矛盾,对企业的走向和健康发展有着重要意义,因此会议本身就是一个有一定价值的工具。管理者们习惯利用会议来把已经发现的问题铲除掉。为了做到这一点,管理者应当保证会议按照计划的那样正常推进,让会议的主题与参会者相关,并乐意询问并接受下属的反馈。

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会议最主要,最基本的就是要做到以下两点:

1.会议讨论的内容要和与会人员息息相关特别是职能上要有比较密切的联系;

2.另外就是准点开始和准时结束。

员工往往认为开会就是对正常工作秩序的打扰,本来工作按部就班就能准时顺利的完成,一场事不关己的会议开下来却已是日落西山,又得加班加点才能完成,浪费时间、浪费精力。

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另外我们还应该保障员工在会议上发言,阐述自己想法,理由的权力,这不仅仅体现了基本的人权精神同时也与员工本身的安全感系数息息相关。这种安全感体现在:发言后即使是观点错误也不会被羞辱,不会被人身攻击,“一如既往”的和谐气氛有利于安全感的提升。

其次,正如我们上面说的一样。我们要保证会议室里的人,都是我们要的人。注重会议人选的工作目标和组织整体战略之间的关系。当管理者们可以把个别会议的目的与公司的共同目的联系起来时,对员工而言这次会议无疑承载了更多的意义,参与感也会更强,荣誉感也会随之增强。

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